Saksliste til årsmøtet

1. Åpning av møtet
Møteleder ønsker velkommen, kontrollerer at møtet er lovlig satt og at tilstrekkelig antall medlemmer er til stede. Det informeres kort om praktiske forhold, møteform og forventet tidsbruk.

2. Godkjenning av innkalling
Årsmøtet vurderer om innkallingen er sendt ut i tråd med vedtektene når det gjelder frister, form og innhold. Medlemmene gis anledning til å komme med merknader før innkallingen formelt godkjennes eller eventuelt forkastes.

3. Godkjenning av saksliste
Den foreslåtte sakslisten gjennomgås punkt for punkt. Medlemmene kan foreslå endringer i rekkefølge eller tilføye saker som er meldt inn innen fristen. Når det ikke er flere merknader, vedtar årsmøtet sakslisten som grunnlag for videre behandling.

4. Valg av møteleder
Årsmøtet foreslår og velger en møteleder som skal lede forhandlingene. Møteleder har ansvar for å gi ordet, sørge for ryddig debatt, holde tiden og sikre at alle vedtak fattes på korrekt måte i tråd med vedtektene.

5. Valg av referent
Årsmøtet velger en referent som skriver protokoll fra møtet. Referenten skal notere alle vedtak, valg og viktige diskusjonspunkter på en tydelig og etterprøvbar måte, slik at protokollen kan godkjennes og arkiveres i etterkant.

6. Valg av protokollunderskrivere
Det velges vanligvis to medlemmer som skal lese gjennom og signere protokollen etter møtet. Deres oppgave er å kontrollere at protokollen gir en korrekt og fullstendig gjengivelse av årsmøtets vedtak og beslutninger.

7. Årsberetning
Styret legger frem årsberetningen for foregående år. Beretningen gir en samlet oversikt over aktivitet, måloppnåelse, viktige hendelser og utfordringer. Medlemmene kan stille spørsmål, komme med kommentarer og foreslå presiseringer før årsberetningen tas til orientering eller godkjennes.

8. Regnskap
Kasserer eller økonomiansvarlig presenterer årsregnskapet, inkludert inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld. Eventuell revisjonsberetning legges frem. Årsmøtet kan stille spørsmål, be om forklaringer og diskutere økonomien før regnskapet formelt godkjennes eller sendes tilbake for korrigering.

9. Budsjett for kommende år
Styret legger frem forslag til budsjett for neste periode. Forslaget viser forventede inntekter, planlagte utgifter og prioriterte satsingsområder. Medlemmene kan foreslå endringer, omprioriteringer eller nye tiltak. Etter debatt vedtar årsmøtet et endelig budsjett som gir føringer for styrets arbeid.

10. Innkomne saker
Saker som medlemmene eller styret har meldt inn innen fristen behandles én etter én. For hver sak presenteres bakgrunn, forslag til vedtak og eventuelle alternative forslag. Det åpnes for spørsmål og debatt før årsmøtet stemmer og fatter endelig vedtak i tråd med vedtektene.

11. Fastsettelse av kontingent (dersom aktuelt)
Årsmøtet behandler forslag til medlemskontingent for kommende periode. Det kan diskuteres nivå, begrunnelse og eventuelle differensierte satser. Etter debatt vedtas kontingenten som blir gjeldende til neste årsmøte.

12. Valg av styre
Valgkomiteen presenterer sin innstilling til styreleder, styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer. Det åpnes for benkeforslag dersom vedtektene tillater det. Årsmøtet gjennomfører valg i henhold til gjeldende regler, og resultatet protokollføres med navn, funksjon og valgperiode.

13. Valg kontrollutvalg 
Årsmøtet velger revisor eller medlemmer til kontrollutvalg i tråd med vedtektene. Disse skal føre tilsyn med økonomi og styrets disposisjoner, og rapportere til neste årsmøte.

14. Eventuelt
Under eventuelt kan det tas opp korte orienteringer og uformelle innspill som ikke krever vedtak. Det kan ikke fattes bindende beslutninger i saker som ikke står på sakslisten, men innspill kan tas med videre til styret eller neste årsmøte.

15. Avslutning
Møteleder oppsummerer hovedvedtakene, takker deltakerne for fremmøte og innsats, og erklærer årsmøtet for hevet. Eventuelle praktiske beskjeder om videre arbeid eller sosiale aktiviteter gis før møtet formelt avsluttes.

Avslutning og oppfordring til deltakelse

Vi håper at så mange som mulig har anledning til å møte. Når medlemmene deltar aktivt, styrker vi det demokratiske grunnlaget i foreningen og sikrer at viktige beslutninger tas i fellesskap. Din stemme er avgjørende for retningen videre – både for de sakene som tas opp nå, og for den langsiktige utviklingen av foreningen.

Har du spørsmål til sakene, praktisk informasjon eller behov for tilrettelegging, ta gjerne kontakt:
E-post: styret@ullkisainnebandy.no
Telefon: 926 35 254 

Forslag til kort call to action:
Bruk stemmen din – møt opp!